傳統企業與客戶間的交流，以及信息的傳遞主要靠信件，電話，傳真等媒體，我們知道信件傳遞速度相當慢，而且傳遞信息量也受到了限制。電話速度雖然快，但是傳遞的信息不夠全面，不夠細致，不夠實在。傳真能夠快速傳遞文字以及一些簡單的圖片信息。但是對產品實物的了解還是不夠詳細。當然客戶可以直接上門了解企業及產品等信息。可是如果客戶與商家相距甚遠的話，這一招就無效了。現在有了網絡，一個企業只要建立自己的網站，很多事情變的相當高效，便捷。
企業上網的優勢可以概括四個字：快，多，實，省。快，是指信息傳遞速度快。網站的建立使得客戶在第一時間只要點擊鼠標就能獲得相關信息，客戶的反饋信息也是即刻便能傳遞給企業。多，指的是信息量多。一個網站可以有幾十頁甚至上百頁或者更多。客戶可以很詳盡的了解企業的一切信息。實就是實際，真實。企業可以通過一些軟件，比如三維動畫軟件，將產品制作的相當的動感，逼真，就像看到產品實物一樣。省就是省錢，省時間。客戶只要花費上網的錢和時間就可以了解企業的一切信息。達到高效，省錢的目的。并且企業跟客戶無需面對面就可以進行直接的交流。
另外企業通過設計獨特的徽標，獨特的網站風格，獨特的配色方案等等，讓國內甚至國外的商家或客戶了解企業，從而宣傳了企業形象，企業產品，企業的服務……另外企業還可以將廣告條放置在網站的顯要位置，或者放置在其它網站上，以讓更多的用戶瀏覽企業網站。
二、 掌握企業類型
不同企業對應網站風格不同。建站前，了解企業的類型，是相當重要的。比如說，你是一家網絡公司的網站，你用了神秘的紫色作為主色調，風格上相當的花俏。這就不太合實際。我們說網絡公司體現的是高科技，現代化，數字化。那樣的設計可能更適合作為化妝品公司的網站。所以，建設站點之前，突出自己企業的分類，企業的性質是必不可少的一步。另外展示企業的規模，企業的性質等等方面也是極為重要的。比如說你是一家集團公司，在用色和風格上面就要體現企業的大度，不要讓瀏覽者感覺企業小氣，吝嗇。
三、 企業網站要適應客戶的需求
客戶永遠是上帝。設計企業網站本來就是為企業服務的。如果客戶使用不滿意，你認為再好的網站也無用武之地。設計網站好比裁縫做衣服一樣。即使裁縫設計再好的衣服，如果某個客戶不喜歡衣服的顏色或者樣式的話，裁縫的設計至少對該客戶是沒用的。網站的內容，色調以及樣式等最終還是要根據客戶需求定論。
四、 搜集網站資料
跟大多數網站一樣，建站前必經的一步是搜集網站資料。如果網站里要放什么內容都不知道，還提什么建站呢？對于企業網站來說，搜集網站資料也就是搜集整理企業資料。包括企業總體介紹，如企業規模，企業結構，企業產品，企業文化，企業理念，企業曾經所獲得的榮譽，企業現在在研究的一些新產品，企業未來的發展趨勢等等。另外也可附加一些公司的優質服務等等。企業資料不僅包含文字資料，也包含一些圖片資料，比如公司建筑圖片，公司員工圖片，特別是公司產品圖片等等，使得企業更逼真，更具有說服力地展現在客戶面前。
總之根據企業提供的資料，如果有必要，某些資料也可以由設計者自身提出。盡可能讓客戶對企業了解的更全面，更細致。
五、 規劃網站的風格
了解了企業的類型，企業的性質，企業的需求，以及企業的相關資料以后，就可以著手規劃網站的風格了。企業網站的風格體現在企業的LOGO，企業的CI，企業的用色等等多方面。企業用什么樣的色調，用什么樣的CI，是區別于其它企業的一種尤為重要的手段。如果風格設計的不好，網站的存在與否是無關緊要的。甚至會對客戶造成不良影響。本來企業具有很好的產品，很好的榮譽。如果網站設計的不好，就像一個本來很漂亮的女孩，衣著上相當的不搭配。給人的印象就折了三分。
記得哪里看到過這么一句話：色彩是網站風格的靈魂。足見顏色在網站風格設計上的不可或缺性。色彩是網站風格設計的最重要的因素。色彩代表了網站的靈魂，也代表了企業的靈魂。
不同的色彩對應著不同的含義。比如，藍色象征著大方，莊重，沉穩，理智，高科技，現代化；紅色代表了熱情，奔放，活潑，歡樂；紫色象征的是高貴，莊重，神秘，女性化，浪漫化……企業類型企業性質的不同，用色有相當的講究。比如，你的企業屬于高新技術產業，你可以用藍色作為主題色。如果屬于化妝品公司，可以用女性化的紫色作為主題色。當然，也并不一定要用某種顏色。如果你色彩感比較好的話，可以求變化。有時候也能讓客戶感覺很新鮮，很舒服。
一般一個網站用一種穩定的主題色。比如藍色，或者紅色，或者紫色。再搭配以漸進色，或者相近色。有時候也可以用互補色。我們說黑白灰是萬能色。也就是這三種顏色可以跟任意顏色搭配。所以設計者為某種顏色的搭配煩惱的時候，筆者提議，你可以試試配以黑白灰。
我們可以看到有些網站并不是用一種主題色，但是它也有很強的視覺效果。這是為何呢。比如某些網站。每個欄目的用色都不一樣。但是我們可以看到總體的風格還是保持一致。讓我們感覺到這個網站靜中求變，不死板。如果一個欄目一種風格，到頭來讓客戶云里霧里，找不到歸途。我想這樣的網站不要也罷。
網站的風格是體現企業的一種重要手段。建站前必須事先規劃好，接下去的工作才能順理成章，不至于亂了套。一個獨特的網站風格，留給客戶一個獨特的印象。
六、 確定網站的總體布局
你是不是急不可待的想做網站了？別急，建站前最后一步，也是最重要的一步，確定網站的總體布局，或者說網站的整體框架。網站的框架一般有回字結構，匡字結構，同字結構，還可以有更多的更獨特的結構，主要看企業的性質與類型，看個人的創意和設計。
另外設計總體布局的時候一定要考慮到頁面的可擴充性。一般一個企業的信息不可能是靜止的，一成不變的。有些高新企業幾乎每天都在前進，每天都在變化。網站信息也隨之要更新，設計者要考慮到企業隨時有可能讓你添加或者刪除某些內容。如果你設計的框架不可擴充，很殘酷，只有重新設計了。
至此，建站前的準備工作全部完成，我們可以著手開始真正建站了。
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